收费模块准备工作
说明 参考值 是否核对 审核人
房间相关
1 管理区楼宇分级划分 项目名称(小区名称)+楼宇如 杰恒物业 +1号楼 jhwy01
2 房间代码规则 原则上按照我们习惯上的称呼编码。如一号楼一单元101室 jhwy01-01-101
3 房间号 即房间的简称。如一号楼一单元101室 01-101
4 房间总数量
5 房间总面积
6 未售房间数量
7 未交房房间数量
8 未入住房间(空置房)数量
二 业主相关
1 业主代码规则 原则上和房间代码一致。如果时一业主多房间的代码为多房间号累加.比如业主拥有101和102两个房间 jhwy01-01-101102
2 业主类型划分 方便后期业主分类服务。 (新增)孤寡老人
三 房间与业主关联
1 房间与业主关联是否正确 避免业主和房间所属关系不一致情况
2 业主多套房间 业主多套房间的避免疏漏,业主代码体现所有房间号方便核对
四 收费项目和标准
1 收费项目名称 物业费和电梯费分开
2 收费标准名称 一个项目一个标准的建议同名,一个项目多价格即多标准,标准名称上加以加上单价 物业费1.2、物业费1.8
3 标准计算公式 收费标准单价和计费公式
4 精确位数 计费费用精确小数位数 两位
5 保证金项目名称 常用装修保证金,出入证保证金等
五 房间与收费标准关联
1 具体房间收费项目 注意和大多数房间收费项目不一致的。比如一楼不收取电梯费等
2 开始计费时间 默认是交房时间或者物业规定的时间,一般设置好不改变
六 收费周期与房间关联
1 交账周期 一般项目和财务有固定的缴款周期 交账月
2 通常缴费月数 每个项目都有通常的业主缴费周期,比如一季度、半年等
3 目前执行的缴款流程 在使用软件之前已经规定了固定的缴款流程。
4 新旧流程对比 分析出新旧流程的优劣点
5 常用报表 交账所需常用表单,财务分析常用表单
七 基础资料相关
1 用户 包括管理层,财务层,项目层,收费工程客服等
2 角色(岗位) 即不同岗位不同权限划分
3 收款方式 常用收款 现金、微信、支付宝、其他
4 打折优惠方式 常用的折扣比如空置六折,抵扣等
5 错误单据处理方式 常见费用单据计算误差、费用单据重复录入和录入错误等