收费模块准备工作 |
|
说明 |
参考值 |
是否核对 |
审核人 |
一 房间相关 |
|
1 管理区楼宇分级划分 |
项目名称(小区名称)+楼宇如 杰恒物业 +1号楼 |
jhwy01 |
|
|
2 房间代码规则 |
原则上按照我们习惯上的称呼编码。如一号楼一单元101室 |
jhwy01-01-101 |
|
|
3 房间号 |
即房间的简称。如一号楼一单元101室 |
01-101 |
|
|
4 房间总数量 |
|
|
5 房间总面积 |
|
|
6 未售房间数量 |
|
|
7 未交房房间数量 |
|
|
8 未入住房间(空置房)数量 |
|
|
二 业主相关 |
|
1 业主代码规则 |
原则上和房间代码一致。如果时一业主多房间的代码为多房间号累加.比如业主拥有101和102两个房间 |
jhwy01-01-101102 |
|
|
2 业主类型划分 |
方便后期业主分类服务。 |
(新增)孤寡老人 |
|
三 房间与业主关联 |
|
1 房间与业主关联是否正确 |
避免业主和房间所属关系不一致情况 |
|
2 业主多套房间 |
业主多套房间的避免疏漏,业主代码体现所有房间号方便核对 |
|
四 收费项目和标准 |
|
1 收费项目名称 |
物业费和电梯费分开 |
|
2 收费标准名称 |
一个项目一个标准的建议同名,一个项目多价格即多标准,标准名称上加以加上单价 |
物业费1.2、物业费1.8 |
|
3 标准计算公式 |
收费标准单价和计费公式 |
|
4 精确位数 |
计费费用精确小数位数 |
两位 |
|
5 保证金项目名称 |
常用装修保证金,出入证保证金等 |
|
五 房间与收费标准关联 |
|
1 具体房间收费项目 |
注意和大多数房间收费项目不一致的。比如一楼不收取电梯费等 |
|
2 开始计费时间 |
默认是交房时间或者物业规定的时间,一般设置好不改变 |
|
六 收费周期与房间关联 |
|
1 交账周期 |
一般项目和财务有固定的缴款周期 |
交账月 |
|
2 通常缴费月数 |
每个项目都有通常的业主缴费周期,比如一季度、半年等 |
|
3 目前执行的缴款流程 |
在使用软件之前已经规定了固定的缴款流程。 |
|
4 新旧流程对比 |
分析出新旧流程的优劣点 |
|
5 常用报表 |
交账所需常用表单,财务分析常用表单 |
|
七 基础资料相关 |
|
1 用户 |
包括管理层,财务层,项目层,收费工程客服等 |
|
2 角色(岗位) |
即不同岗位不同权限划分 |
|
3 收款方式 |
常用收款 现金、微信、支付宝、其他 |
|
4 打折优惠方式 |
常用的折扣比如空置六折,抵扣等 |
|
5 错误单据处理方式 |
常见费用单据计算误差、费用单据重复录入和录入错误等 |
|
|
|
|
|